2023-11-23

Teamsにメッセージの転送機能が実装されるようです。

Teams

Teamsのチャットでやり取りした内容を、「チャットの相手」以外に共有しようと思うと、引用機能を使いながらコピペ（コピー・アンド・ペースト）することになりますが少し手間に感じますね。

「メールなら、そのまま転送できるのに・・・」

引用がうまくできないよという方はこちらを先にご覧ください。

www.pastel-software.work

Teamsにいよいよ転送機能が実装されるようです。

実装時期も含めてご紹介いたします。

転送機能が使えるチャットの種類と利用シーン
Teamsで転送をする方法
Teamsの転送機能実装時期
Teams活用のノウハウ

転送機能が使えるチャットの種類と利用シーン

転送自体は説明不要ですね、どこかのチャットから、他のチャットへそのまま飛ばすことを意味しています。

今後Teamsに実装される転送が使えるのは下記となります。

1対1のチャット
グループチャット
会議チャット

利用シーンの例としては、次のようなことができそうです。

顧客からのメッセージを上司（マネージャー）に転送し、意見を求める
同僚からのメッセージをグループチャットに転送し、同僚のアイデアを共有
会議チャットから1対1のチャットにメッセージを転送し、タスクの詳細を会話したり進捗を管理、フォローする

Teamsで転送をする方法

転送をするには次のように操作をします。

チャットで転送したいメッセージを決定します。
メッセージの横にある三点リーダー「・・・」をクリック
メニューの中から「転送」をクリック

Teamsでメッセージを転送する方法
ダイアログが表示され、メッセージの転送先を選択できます。すでに存在するグループチャット、会議チャット、または1:1チャットを検索して選択します。

Teamsでメッセージを転送する場合に、転送先を検索して決める
転送されたメッセージに、追加で書き加えることも可能です。例えば、転送する理由を相手に説明したり、関連情報を追記するなどの用途です。
準備ができたら「転送」をクリックします。
転送されたメッセージは、送信者と送信元を示すラベルとともに選択したチャットに表示されます。

Teamsでメッセージが転送された

特に設定も必要なく、引用がうまくいかずということもなさそうなので良いですね。

非常に簡単です。

【12月上旬入庫予定】HHKB Studio 日本語配列

posted with カエレバ

PFUダイレクト

Yahooショッピングで探す

Amazonで探す

楽天市場で探す

Teamsの転送機能実装時期

メッセージ転送機能は、さまざまなユーザーやテナントに段階的に展開される予定です。予想されるタイムラインは次のとおりです。

リリース対象: ロールアウトは 2023 年 11 月下旬に開始されます
標準リリース: ロールアウトは 2024 年 1 月中旬に開始されます
GCC、GCCH、国防総省: 展開は 2024 年 1 月下旬に開始され、2024 年 2 月中旬までに完了します。

これらの日付は変更される可能性ありです。

地域や構成によって異なる場合があることにご注意を。

Teams活用のノウハウ

www.pastel-software.work

最後までお読みいただきありがとうございました。

では、また次の記事で。

2023-11-15

Teamsに期間を指定した在席状況の変更機能が実装

Teams

「今から1時間、集中して作業をするのでTeamsのチャット、コールは受けたくないな」

そのように思うことがあります、在席状況を「応答不可」や「取り込み中」に変更するわけですが、つい、作業が終わったあとに「連絡可能」などに戻し忘れてしまい、連絡が受けられないことがあります。

こういった状況に対して、時間を指定した在席状況の変更機能が実装されました。

＃時間になると、自動的にステータスをリセットしてくれます

早速操作していきます。

在席状況の変更操作は「期間」から
指定時間ののち、リセットにより適したステータスに変更される
Teams活用のノウハウ

在席状況の変更操作は「期間」から

操作方法は、通常の在席状況の変更操作と変わりません。

自分のプロフィールアイコンから、「連絡可能」など現在のステータスをクリックして、「期間」をクリックします。

次の画面で、どのステータスにするかと、リセットするタイミングを指定します。

「1時間だけ応答不可にしたい」という場合は下のように設定します。

デフォルト（標準）では30分、1時間、2時間、今日、今週という項目があります。

具体的に「明日のAM8:30まで」といった設定がしたい場合はカスタムを選択します。

完了をクリックすれば設定ができます。

指定時間ののち、リセットにより適したステータスに変更される

「次の期間の経過後にステータスをリセット」という表現になっています。

これは、「所定の時間になったら連絡可能に変更される」とは異なります。

リセットとは、次のような状態になることがマイクロソフトの公式WEBサイトに記載されています。

Teams はアクティビティ、カレンダー、およびコンピューターの状態に基づいて状態を自動的にリセットします。

マイクロソフト

リセットの説明でリセットを使う回文にはなっていますが・・・そこはご愛嬌。

もとい、リセットされるとどうなるかというと、

リセットのタイミングでカレンダーに次の会議予定が入っていれば「会議中」などに変更され、資料作成などの予定が入っていれば「取り込み中」などになるという意味です。

通常は、「会議中なのに連絡可能に操作してしまった」というような場合にリセットを実行すると、「会議中」に戻すことができるといった使い方をします。

自分の状態を相手に示すことで、相手は気づいて配慮することができますからぜひ活用したい機能です。

下記の記事では「サボってないのにTeamsのステータスが退席中になるのを防ぐ方法」など、ノウハウを書いていますので参考にされてください。

なぜ、サボる人ほど成果があがるのか？仕事の速い人になる時間術101【電子書籍】[ 理央周 ]

posted with カエレバ

楽天市場で探す

Amazonで探す

Yahooショッピングで探す

Teams活用のノウハウ

www.pastel-software.work

最後までお読みいただきありがとうございました。

では、また次の記事で。

2023-11-08

TeamsにMeet（日本語名：会議）が実装されました。

Teams

Teamsに会議に関するデータを集約管理するアプリMeet（日本語名：会議）がリリースされました。

巷ではGoogle Meetと区別がつきにくいという声も多くあるようですが、どんなアプリなのか早速確認していきます。

TeamsのMeetは会議アプリではなく会議データの管理アプリ
TeamsのMeetで会議情報を表示させる
追記：会議情報が表示されました
Teams活用のノウハウ

TeamsのMeetは会議アプリではなく会議データの管理アプリ

前提として、Meetアプリは新Teamsデスクトップアプリのみに対応しています。

旧アプリ（Teams　Classic)では出てきませんのでご注意を。

まずはMeetアプリを探します。三点リーダー「・・・」からMeetと検索しても見つけることはできません。

改めて「会議」として検索してみると、Meetアプリ（会議）が表示されました。

すぐに利用開始したいところですが、今後活用しやすいように右クリックから「ピン留め」をしておきましょう。

会議アプリが開きました。

画面中央には「今後の会議がここに表示されます。」と記載されていたり

下部には「過去30日間のレコーディング、トランスクリプト、またはファイルを含む会議がここに表示されます」と記載されていることからMeetアプリの役割は

会議のスケジュールや格納されたファイル、レコーディングデータ、チャット、トランスクリプトなどの関連データを集約管理するということになります。

活用するためにも役割を正しく認識しておくことは重要です。

では、データをいくつか登録してみます。

TeamsのMeetで会議情報を表示させる

過去の日付の会議を１つ登録
過去日付会議でレコーディング、ファイル追加、チャット追加
未来の日付の会議を３つ登録
未来日付の会議にチャット追加

ということで、画面いっぱいに会議の情報が表示され・・・ませんでした。

現状、なぜ表示されないのかはわからないのですが、本来Meetアプリでは下のような情報が表示される仕様です。

マイクロソフトによると、次のようなことができるはずです。

今後の開催されるミーティングを一覧（Up next）。アジェンダ、共有ドキュメント、チャットなどのコンテンツにアクセスし、手軽に準備を開始できる
ミーティングチャット。会議の開始前から利用できるチャット。会議に関わる情報を集約できる
会議が勤務時間外であるかどうか、参加者のRSVP（出欠確認）がない場合、誰があなたを会議に招待したのか、招待者の総数などをインテリジェントに表示
クイックプロンプト。主催者の場合、自動録音を有効にしたり、参加表明を促すメッセージを自動で書き込んだり、スケジュールを変更したりといったアクションがすばやく行える。参加者の場合、遅刻を知らせるメッセージを自動で書き込んだり、ワンクリックで会議に参加するアクションが利用できる
最近のミーティングを一覧（Recent）。共有コンテンツや録音の有無でフィルタリングも可能
Teams Premiumユーザーであれば、インテリジェントな要約も自動で「Meet」アプリに統合される。［Recent］セクションでAIが生成したタスクを確認したり、ワンクリックでAI要約ページに移動できる。