Teamsに貼り付けをすると書式を含んで見づらくなる現象の回避方法

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Teamsで情報共有・コミュニケーションをする時に他のWordやExcel、PDFなどから内容をコピー＆ペースト（以下コピペ）することがあります。
その際に、元データの書式を含んだ形で貼り付けされることによって見づらくなってしまうことがあります。

今回の記事では、このコピペで見づらくなる現象の回避方法をご紹介します。

まずはどのようなことが起きるか見てみます。

次のような内容をTeamsに貼り付けてみます。

Teamsにコピペすると、次のような状態になります。

このままでも良い場合もあるかもしれませんが、赤字や太字、斜体などの書式を含んでいるために、伝えたいポイントと違うところが強調されてしまうことになりかねません。

書式設定をすべて排除したプレーンテキストでいいのにな、と設定箇所を探すことがあります。

コピペをする際には通常、Ctrl+Cでコピーして、Ctrl+Vでペーストしているかと思います。

この、Ctrl+Vでペーストをする時にShift（シフト）キーも同時に押すことで書式を排除したペーストが可能になります。

早速、先程の文章をTeamsにペーストしてみます。

たったShiftキー１つを押すだけで解決です。

１つ押すだけなので、活用していきましょう。

Ctrl＋Cでコピーして、Ctrl+Vでペーストすると、最後にコピーした内容しかペーストすることができませんが、Windowsには過去にコピーした複数の内容の中からペーストする機能があります。

Windowsキー（旗マークのキー）＋Vでクリップボードの履歴内容が表示されます

これらの中から、選んでEnterキーかマウスクリックすることでペーストが可能になるというものです。

このWindows+V方式のペーストについても、Shiftキーを押しながら実行することで書式なしのペーストが可能になります。

予め、履歴から貼り付ける機能を有効化しておく必要がありますので確認しておきましょう。

この、Shiftキーを押しながらのペーストはTeamsの機能ではなくWindowsの機能です。

アプリケーションによって利用の可否はあるでしょうけれど、いろいろなところで使えるテクニックなので身につけておくと作業効率があがることは間違いありません。

活用していきましょう。

今回はここまでとします。

Logicoolのマウスなら、Ctrl+Shift+Vを1つのボタンに割り付けができるのでおすすめ

最後までお読みいただきありがとうございました。

では、また次の記事で。