パスコーソフトウェア

育児まっただ中のSEパスコーが経験したIT・子育てについての経験をお届けするブログ。趣味であるバイクにあまり乗れないことから、欲しい物のレビューを書くことで楽しんでいる。バイク関連がメインコンテンツになりつつあります。

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TeamsでListsアプリを使うためのかんたん初期設定

Microsoft ListsがTeamsアプリとして提供開始されました。 今回は、Teamsで使うのに必要な初期設定について書いていきます。 どうやってListsを追加して使い始めれば良いかわからない不慣れな方や、IT初心者の方のお役に立てば幸いです。 Listsの読み方はリ…

Zoomが偉い人を上座に配置する機能をリリース

Zoomで偉い人を上座に並べる機能がリリースされた? Zoomがバージョン5.2.2で偉い人を上座に配置する機能をリリースするというニュースが流れています。 一体、どういう機能なのか調べてみました。 カスタムギャラリービューという機能を残念に使うと実現で…

Teamsの既読スルー問題を解決する設定をご紹介。未読・既読の呪縛から解き放たれよう。

Teamsのチャットで既読マークが付くと返信義務を感じてしまう テレワークに欠かせないTeams。 非常に便利なのですが、チャットのメッセージで、LINEで起きているような既読スルー問題が発生していることを見聞きします。 既読にしたからには、返信しなきゃと…

ENTERキーによるTeamsの誤送信を防ぐ方法

Teamsで入力中のメッセージを途中でEnterキーを押して送信しまうこと、ありますよね。あっ!と思った時には送信済。 中途半端な状態で書き込んでしまいます。 1:1の個別チャットならまだしも、多くの人が見るチャネルで、@をつけてメンションしている場合に…

TeamsとSkypeでの通話を試してみた。操作方法と制限事項をご紹介。

TeamsがアップデートされてSkypeで通話ができるようになりました。 Teamsは、Microsoft365(旧Office365)を使う企業が主に利用をしています。 逆にSkypeは、個人利用が多い状況にあるのですが、実は通話が可能になりました。 TeamsとSkypeで通話したり、チャ…

Teamsデスクトップアプリの終了方法と起動方法

新しい会議エクスペリエンスをオンに設定するときなど、Teamsの設定変を反映させるためにデスクトップアプリを一度終了させる必要があります。 そのため、ここではTeamsデスクトップアプリの正しい終了方法および起動方法を記載します。 デスクトップアプリ…

Teamsの会議画面をついに別ウィンドウに分けることが可能になった

非常に便利なTeamsなのですが、会議をしながらチームのチャネルに書いている内容を確認したり、格納されているファイルを開こうとすると、会議の画面が見れなくなる仕様でした。 今回の新しい会議エクスペリエンスと呼ばれる機能追加の中で、Teams会議・通話…

議事録の自動作成にまた一歩近づくTeamsの進化。その名はライブトランスクリプト。

会議の議事録を自動で書いてくれる機能があれば、とあなたが思ったことは1度や2度ではないと思います。 とはいえ、なかなか見つかりませんよね。 議事録を自動で作成してくれる、夢のような機能を作ることを諦めていない企業が存在します。 その名はMicrosof…

Teamsの制御を渡す機能を使って、リモートソフトとしてヘルプデスクに活用する

TeamsやZoom会議において、言葉で説明しても相手に意図を上手に伝えられないことがあります。 例えば、システムで表示されるエラーメッセージが読み上げている途中で消えてしまう場合などは最たる例です。 何度も操作を繰り返していると、お互いイライラして…

Teams会議をレコーディングすると、自動で議事録を書いてくれる

会議の議事録を書くというのは、時間と手間がかかりますね。 会社では新人や若手社員が担当することの多い、会議の議事録作成。 ITやAIが自動で議事録を書いてくれるようにならないかと考えておられる方も多いのではと思います。 iphoneのSiriやAndroid、音…

スマホから1タップでTeamsに返信できる機能が実装されます

相手がオンラインでなくてもメッセージを送ることができて、チャット機能だけでも便利なMicrosoft Teams。 例えば、オフィスにて、PCでメッセージのやりとりをしている途中でOSをシャットダウンして、そのまま会議室やオフィスの外へ移動しながらスマホでや…

Teamsでプレゼンしようとしたら発表者ツールが丸見えになって困ったらこれで対応

今や1日の利用者(DAU:Daily Active Users)が7500万人を突破したTeams。 利用が拡大したキッカケは新型コロナウイルスによる強制的なテレワークでしたが、もはや働く人にとってTeamsはなくてはならない存在になりました。 その大きな理由は、WEB会議で画面を…

Teamsにも背景ぼかし機能が実装!すぐにできる設定方法のご紹介。

teamsの背景ぼかし機能 Slackなどではおなじみの、背景ぼかし機能がTeamsにも搭載されました! 新型コロナウイルスによりテレワークが一気に加速しており、自宅のリビングや子供の部屋などでTeams会議に参加されている方も多いことから、マイクロソフトさん…

Teamsの画面共有で、動画の音声も共有する方法

Teamsで会議を行う際にかならずと言っていいほど使うのは画面共有機能です。提案書や見積書などの資料を共有して、会議で打ち合わせるようなシーン、ありますよね。画面共有で何かを説明する時に動画やyoutubeなどの音声を含んだコンテンツを共有したいこと…

疲れた目に朗報。Teamsの音声読み上げ機能イマーシブリーダーで耳読ができる。目を安めよう。

Teams非常に多くの情報がやりとりされていて、内容を読んでいると目が辛い、すぐに目が疲れてしまうという経験があると思います。 特に、画面が小さくて解像度の高いモバイルPCでテレワークしている時などは目の疲れは相当なものになってしまいます。 そんな…

Teams最新機能アップデート予定ダイジェスト

先日行われた、マイクロソフトBuild 2020という開発者向けの大イベントで発表されたTeamsの今後の機能追加について、ダイジェストでご紹介します。 このBuild 2020は例年アメリカのシアトルで有償で開催されていましたが、新型コロナウイルスの影響により今…

Teamsに手を挙げる機能が搭載。発言のタイミングをうかがう悩みからの解放

Teamsで発言をする時に、誰かと同時に喋り始めてしまうこと、ありますよね 「あっ、すみません。お先にどうぞ」 「いえいえ、お先にどうぞ」 「じゃぁ・・・」 こういうシーンが続くと、発言のタイミングを伺うようになってしまい、言えずに会議を終えてしま…

Teamsにコンテキスト検索が実装。特定のチャネルやチャットが検索可能に。

Teamsでファイルやチャットのやりとりを探しても、ぜんぜん目的の部分やファイルが見つからないんですよね。 画面上部のコマンドボックスに検索ワードを入れて、検索!とENTERキーを押しても非常に見つけにくいです。 出てきた検索結果にフィルタをかけて絞…

WEB会議でギガ不足?Teams会議のデータ通信量&他ツールとの比較

WEB会議は音声だけでなく、画面を参加者で共有したりすることで、映像も流れるのでデータ通信量が多いという認識があると思います。では、具体的にTeams会議でどれだけのデータ通信が発生しているのかと聞かれると、えーっと。。となってしまいがちです。 こ…

Teamsの参加者ビューに9人まで表示できるようバージョンアップ!

9人まで表示できるようバージョンアップしたTeamsの参加者ビュー Microsoft Teams、参加者ビューに9人が表示されるようになりましたMicrosoftはTeamsを凄まじい勢いでバージョンアップをさせています。今回の機能追加では、Teams参加者のビューの数を2倍以上…

Teamsの録画データの保存先とダウンロード方法

Teamsを利用していて、会議を録画(レコーディング)することがありますよね。 レコーディングしたデータがどこに保存されるのかと、保存したデータのダウンロード方法についてご紹介します。 では早速、参りましょう。 Teams会議のレコーディング方法 レコ…

Teamsでイヤホンやマイクが正しく動くか1人で確認する方法(テスト通話)

Teams会議の準備として、利用中のPCでイヤホンやマイクが正しく動くか確認しておきたいシーンありますよね。 いざTeams会議が始まった時に声が相手に聞こえなかったり、逆に相手の声が聞こえなかったりするなどのトラブルがあると時間がもったいないです。 …

Teamsのウィンドウを複数にするにはマルチウィンドウ機能を活用

様々な人とWEB会議やチャットメッセージでやりとりをすることができて非常に便利なTeams。 WEB会議をしながら、別のウィンドウでチャットをするなどの場合にはマルチウィンドウ機能が非常に有用です。 マルチウィンドウを使ってウィンドウを複数に マルチウ…

喋った言葉をTeamsが自動で文字起こししてくれるライブキャプション機能

スマホやGoogleドキュメントなどではおなじみの音声入力。喋った内容を文字に書き出してくれるので非常に便利ですね。 そんな、音声を文字に書き起こしてくれる機能がTeamsにあります。その名はライブキャプション機能。 ライブキャプション機能があれば、聞…

Teamsに新機能「会議の終了」が実装されました。

Teamsに会議の終了機能が登場! 会議の終了機能により強制的に全員を終了させられる Teams会議を終了させることでネットワーク負荷を下げる 合わせて読みたい 会議の終了機能により強制的に全員を終了させられる Microsoft Teamsに会議の終了機能が実装され…

Microsoft Teamsに格納したデータの更新日時がずれる現象を直す方法

TeamsをチャットやWEB会議だけでなく、ファイル置き場として活用されている方も多いと思いますが、何故かファイルの更新日時が真夜中になっているなど、実際の操作と更新日付がおかしいことがありませんか? 今回は更新時刻がずれてしまう現象を修正するため…

日本中で利用拡大中!!ウェブ会議システムZoomのセキュリティ脆弱性について

大流行しているWEB会議Zoomについて 無償提供という企業努力によって、テレワークをするために欠かせないWEB会議システムの1つ、Zoomの利用が一気に拡大しました。 このブログを読んでくださっている皆様の中にも、Zoomを使ってweb会議をされている方も多く…

ノイズキャンセリングイヤホンがあれば、周囲の騒音から解き放たれる。静寂の空間を手にしよう。

ノイズキャンセリングイヤホン、最高なのです。 ご興味はありますか?もちろんありますよね。 ノイズキャンセリングイヤホンがあれば忙しい毎日に素敵な時間がやってくると断言できるほど、その効果は絶大です。 どんな時に、どれぐらい効果があるのかをお伝…

Microsoft Teamsの読み方がついに正式発表された

skype for businessが間もなくサービス終了となり、その後継となるTeams。 なかなか読み方がわからないことで有名になってしまったTeamsですがついに正式な読み方が確定しました! これまでは人によってはチームズであったりチームスであったりチームだった…