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育児まっただ中のSEパスコーが経験したIT・子育てについての経験をお届けするブログ。趣味であるバイクにあまり乗れないことから、欲しい物のレビューを書くことで楽しんでいる。バイク関連がメインコンテンツになりつつあります。

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Teamsでオンライン授業を行う準備。チームとチャネルの設定方法を画像つきで紹介

Teams for Educationを使ってオンライン授業を行うためのオンライン教室、クラス、チャネルを作ります。 クラスや科目を示すチームと、科目(または単元、グループワークなどの単位)を示すチャネルも作っていきます。 学校に例えると、チームはクラス、チャ…

Teams for educationの無償トライアル申し込み方法を画面付きで説明

Teamsでオンライン授業をしたいけれど、本当に授業で使えるか、先生が活用できるかが不安になります。そんな中、いきなり有償プランの支払いを開始するための稟議を上げたり決済を取るのは難しいです。 といった場合に無償のトライアルでTeams for education…

Teamsに個人用アカウントを登録する操作を画面付きで紹介

以前の記事でご紹介をしていた、Teamsに複数アカウント(マルチアカウント)の運用ができるようになったので早速試してみます。 www.pastel-software.work Teamsに個人用アカウントを追加。試しに入れてみた開発者プログラムのアカウントはだめだった 改めて…

お手軽メーリングリストとして活用。チャネルのメールアドレスを取得しよう。

社外の人から資料を送付してもらう方法には、社外の人をチームに招待する方法やファイルのリンクを介して資料を共有する方法の他にも、チャネルに対してメールで投稿してもらうという方法もあります。 データを継続して更新していくような用途には向かないも…

Teamsに格納したファイルのリンクを発行し、共有することで作業効率アップ!

日々の業務において、メールにファイルを添付してデータをやり取りをすることがあります。 例えばWORDやEXCEL、PowerPoint、PDFファイルを添付したりしますが、そのまま添付するとメールが盗み見られてしまった場合に添付ファイルが丸見えになる、ということ…

Teamsからファイルを削除してしまった場合の復元方法と注意点を解説

Teamsで共有しているファイルを誤って削除してしまうことがあります。 非常にヒヤッとしますよね。削除してしまったファイルを復元させようと、復元ボタンはどこだろう?と一生懸命探してみても、Teamsにファイルの復元ボタンが見つからずに困ります。 今回…

Teamsのチームを表示、非表示やアーカイブで整理して作業効率アップ

Teamsを使っていて、チームが増えてくると、一覧の中から目的のチームを探すのが大変になることがあります。 以前の記事では、チームにアイコンを設定したり、チームを並べ替えることで見やすくして効率アップさせることを書きました。 www.pastel-software.…

Teamsのチームにアイコンを設定し、並びかえると効率アップ!!

Teamsでチームやアカウントの画像変更方法 Teamsを活用して様々なプロジェクトや部署のチームを作成していくと、次第にチーム数やチームに所属する人の数が増えてきます。たくさんのチームやアカウントが並んでいると、みたいチームをパッと見つけることもで…

Teamsの通話を使うと、ボイスメールに録音した留守番電話の内容を自動で文字起こししてくれる

Teamsがボイスメールの留守番電話を自動で文字起こししてくれる 電車の中でかかってきて留守番電話に入った内容を、パッとその場で聞けたらいいのにな、そう思ったことは数しれずあります。 特に、飛行機に乗るところで数時間後まで確認が難しかったり、子供…

OutlookからTeamsへ直接ファイルを貼り付ける動作を画面付きで検証

OutlookからTeamsへ直接ドラッグ・アンド・ドロップでファイルを貼り付けることができるようになりました。 メールの添付ファイルをそのままTeamsに貼り付けてアップロードしたいけれどできない。 そんなことに悩んだことがあるかもしれません。 ユーザーの…

Teamsでパワポの発表者ツールが自動で使えるようになる

Teamsでパワーポイントの発表者ツールが自動で使えるようになる! Teamsで会議を行う際、パワーポイントの資料を画面共有で表示させ、スライドショーを実行してプレゼンテーションを行う場合があります。 この際、プレゼンを行う発表者の人だけは発表者ツー…

Teamsのパブリックプレビュー機能を使う方法

Teamsのパブリックプレビュー機能を使う設定方法 マイクロソフトは非常にTeamsの開発に力を入れており、毎月のように新機能がリリースされていきます。 日に日に便利になっていくので、ありがたい限りなのですがシステム管理者の方は特に「Teamsに今後どんな…

ミュートでもう悩まない。Teamsミュート設定方法のまとめ。

Teamsで会議をしていると、発表している人以外の人がマイクONになっていて雑音が入ってしまったり、近くに座っている人がマイクONになっていてハウリングが生じてしまうことがあります。 会議開催者や事務局の人は、会議開催にあたって開始時に全員にミュー…

Teamsに社外のユーザーを招待する方法を画面付きで説明

会社の中でTeamsを使っているけれど、社外の人ともTeamsでチャットメッセージやファイルのやりとりをしたい、そう考えることがあります。 そんな時に、どのように操作をすればよいか手順をまとめました。 では、早速いきましょう。 社外の人を招待するチーム…

Teamsの承認を使って、業務プロセスをデジタル化する

Teams承認アプリの使い方 Teamsに承認という名のワークフローアプリが実装されました。 専用のワークフローシステムを導入するほどでもないような、上司や他部門へのちょっとした確認、承認依頼をTeamsで行うことができるようになります。 今回は、この気に…

セールスフォースに買収されたSlackとTeamsを徹底比較!

チャットを活用したコラボレーションツールは、今やビジネス環境では必需品となりました。 数あるツールの中でもSlackとMicrosoft Teamsは、企業にとって最高の選択肢となっています。 Slackは2013年に設立された新しい会社が作ったソフトウェアです。 Windo…

Zoomで好評のブレイクアウトルームがTeamsに実装

マイクロソフトはTeamsに、WEB会議を小部屋に分けるブレイクアウトルーム機能をロールアウト(実装)開始したと発表しました。 これまではZoomにはあるけれど、Teamsにはない機能の代表格として言われていた小部屋に分ける機能のブレイクアウトルームが、202…

Teamsの通話ログやレポートを取得する方法

Teamsで音声通話したログを取得・保存することができるか?という質問をよく耳にします。 非常にかんたんな操作でログを取得することができるのでご紹介していきます。 通話ログに関わらず、その他にもTeamsを活用するために欠かせないレポートたちが用意さ…

スクリーンショットを制する者は、コミュニケーションを制す。

スクリーンショットを制するものはコミュニケーションを制す。 テキスト(文字)だけでは伝わりにくいことも、相手に状況を見てもらうことさえできればあっという間に意図が伝わることは少なくありません。 まさに百聞は一見にしかず。 相手に見てもらうため…

Teamsの録画データ保存先がStreamからOneDriveかSharePointに変更

テレワークに欠かせないコミュニケーションツールであり、クラウドストレージでもあるTeams。 会議の録画データ保存先になっているSTREAMですが、変更になるという情報が入りましたので解説していきます。 Teamsのレコーディングデータ保存先としての大役を…

Teams会議終了後に、チャットやファイルにアクセスできなくなる仕様変更

マイクロソフトはTeamsのミーティング参加者がどのように招待されたかに基づいてミーティングチャットにアクセスできるようにするために、プログラムの変更を予定しています。 マイクロソフト365ロードマップ 68853 Teams会議のリソースに会議終了後にアクセ…

BGMやスナック菓子を食べる音まで消せてしまうTeamsの便利機能、ノイズ抑制を設定。

テレワークの普及よって、自宅やカフェなどの場所でTeams会議に参加する人が一気に増えました。 テレワークでのTeams会議参加者が多いと、つい、音が気になることがあります。 騒音などが気になる場合の対策として、デスクトップアプリにはノイズ抑制という…

Teamsの引用返信で、手動コピペが不要になる方法が登場

Microsoft Teamsユーザーが特定のメッセージに返信できるようになります。 Microsoft Teamsのデスクトップ版に、チャットやチャンネルで特定のメッセージを引用したり、直接返信したりできる新機能がついに搭載されることになりました。 遂にTeamsで、手動の…

Teamsでも、Slackのように複数アカウントで利用できるようになる

Windows デスクトップアプリ版Teamsでマルチアカウント対応 マイクロソフト365のロードマップに、Windows デスクトップアプリ版のTeamsで複数アカウント機能を実装する旨が発表されました。 マルチアカウント切り替え実装がロードマップに登場 マルチアカウ…

IE11でTeamsのWEBアプリが動作しなくなる日が目の前に。

Microsoft TeamsのWebアプリは2020年11月末でIE(Internet Explorer)11のサポートを終了する予定になっています。 2020年12月からはIE11でTeamsが正常に動作しなくなる 今後は後継ブラウザEdgeが推奨となる 2021年8月17日以降は他の365サービスもIE11は非対…

Zoomで人気のブレイクアウトルーム機能がTeamsに実装される

学校や企業でZoomが使われる理由の1つに、大勢で会議実施中に少人数で構成する別室をつくるブレイクアウトルーム機能があります。 全体説明をした後、個別のチームでディスカッションしたりグループワークをする際に活用できるようなものです。 Teamsを推し…

TeamsでListsアプリを使うためのかんたん初期設定

Microsoft ListsがTeamsアプリとして提供開始されました。 今回は、Teamsで使うのに必要な初期設定について書いていきます。 どうやってListsを追加して使い始めれば良いかわからない不慣れな方や、IT初心者の方のお役に立てば幸いです。 Listsの読み方はリ…

Zoomが偉い人を上座に配置する機能をリリース

Zoomで偉い人を上座に並べる機能がリリースされた? Zoomがバージョン5.2.2で偉い人を上座に配置する機能をリリースするというニュースが流れています。 一体、どういう機能なのか調べてみました。 カスタムギャラリービューという機能を残念に使うと実現で…

Teamsの既読スルー問題を解決する設定をご紹介。未読・既読の呪縛から解き放たれよう。

Teamsのチャットで既読マークが付くと返信義務を感じてしまう テレワークに欠かせないTeams。 非常に便利なのですが、チャットのメッセージで、LINEで起きているような既読スルー問題が発生していることを見聞きします。 既読にしたからには、返信しなきゃと…

ENTERキーによるTeamsの誤送信を防ぐ方法

Teamsで入力中のメッセージを途中でEnterキーを押して送信しまうこと、ありますよね。あっ!と思った時には送信済。 中途半端な状態で書き込んでしまいます。 1:1の個別チャットならまだしも、多くの人が見るチャネルで、@をつけてメンションしている場合に…