パスコーソフトウェア

育児まっただ中のSEパスコーが経験したIT・子育てについての経験をお届けするブログ。趣味であるバイクにあまり乗れないことから、欲しい物のレビューを書くことで楽しんでいる。バイク関連がメインコンテンツになりつつあります。

MENU

TeamsやSharePointに格納したファイルの保存先を開く方法

作ったファイル、ファイル名は覚えているものの、TeamsかOneDriveかSharePoint Online(SPO)のどこに保存したかわからなくなることがありますよね。

そんな時にファイルの保存場所をサクッと見つける方法を今回の記事でご紹介します。

 

では、早速操作していきます。

Office.comで検索しフォルダーを開く

探し方は、ブラウザーでまずoffice.comを開くところから操作を開始します。

https://www.office.com/

画面の「サインイン」からサインインを行います。

Office.comからファイルを検索する

 

サインインが完了すると、Microsoft365へようこそ画面が表示されます。

Microsoft365へようこそ画面

 

画面上部の検索ボックスに、ファイル名を入力します。

うろ覚えでも入力し始めればサジェスト(候補を予測して提示してくれる)してくれるのは非常に便利な機能です。

ファイル名を入力したら、キーボードのENTERキーもしくは「結果をさらに表示」をクリックします。

保存先を確認したいファイルを、office.comで検索する

 

結果が表示されます。このまま目的のファイルを操作したくなるところですが、そのまま操作してしまうと再び保存先がわからないままになってしまうので少し我慢します。

今回はファイルの保存先を把握することが目的でした。

検索結果画面。該当ファイルが結果に表示されていることを確認します。保存先を確認するのは次のステップ

 

目的のファイルが見つかったら、ファイル名の右側に表示されている三点リーダー「・・・」をクリックして、「フォルダーを開く」をクリックします。

Teams、SharePoint、OneDriveなどに格納したファイルで、保存先を確認するにはファイルの横に表示される三点リーダー「・・・」から「フォルダーを開く」をクリックする

 

次の画面ではファイルの保存先である、SharePoint Online(SPO)の画面が表示されます。

ここが保存先であることが確認できます。

Teamsの場合は、SPOの画面からチーム名、チャネル名まで確認できます。

ファイルの保存先が確認できました。結果はSharePointの画面ですがTeamsの場合はチーム名やチャネル情報も確認することができます。

 

今回のファイルはTeamsの「 株)パスコーソフトウェアチームのGeneral(一般)チャネル」にファイルがあるということがわかります。

チーム名の横にTeamsのマークが書いてあるので、Teamsの保存先としてのSPOであることも認識できます。

 

ファイルの保存先をTeamsデスクトップアプリで確認する方法

SPOの画面ではなくて、Teams(WEBブラウザーもしくはデスクトップアプリ)の画面で確認することもできます。

操作方法は簡単で、先程のSPOの画面でTeamsのアイコンをクリックするだけです。

ファイルの保存先を、Teamsのアプリで確認する方法

 

クリックして少し待つとTeamsの該当チーム/該当チャネルの画面が開きます。

Teamsが起動しました。ファイルタブをクリックします。

 

ファイルタブをクリックすると、確かに検索したファイルの保存場所がここであることが確認できました。

Teamsのチャネルが開いたら、ファイルタブをクリックします。すると探していたファイルの保存先がここであることがわかりました。

保存先の確認方法はここまでです。

ぜひ活用していきましょう。

 

ちょっとひとこと

TeamsやOneDrive、SPOなどのクラウドストレージにデータを放り込んでいくと、どこに入れたか意識しなくて良い反面、どこに入れたか把握していない問題に直面することがありますので、効率的な探し方を覚えておくというのは有用なスキルです。

 

技術的には、Teamsの裏にはSPOがあり、SPOの一部にはOneDriveが存在するという構成になっているので、Teamsに保存してもSPOに保存しても、OneDriveに保存しても全てSPOに保存したとして扱われています。

しかし、それぞれが別のサービスとして提供されていますわかりにくいですよね。

とくにSPOはUIが万人受けするものではないので、少し心理的なハードルがあるかなあと思います。

とは言え、知っていればキーボードとマウスのかんたん操作で保存場所の確認ができるので、今回の記事を見ながら操作して見つけられたら幸いです。

 

役に立ったよと思っていただけましたらSNSでのシェアをお願いいたします!!

ちなみに、特定のチャネル内にある書き込みを探したい場合はこちらの方法で探すこともできます。どちらも知っておくと便利です。

www.pastel-software.work

 

現役エンジニアが書くTeams活用のノウハウ

 

www.pastel-software.work

www.pastel-software.work

 

www.pastel-software.work

 

www.pastel-software.work

www.pastel-software.work

 

www.pastel-software.work

www.pastel-software.work

最後までお読みいただきありがとうございました。

では、また次の記事で。