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育児まっただ中のSEパスコーが経験したIT・子育てについての経験をお届けするブログ。趣味であるバイクにあまり乗れないことから、欲しい物のレビューを書くことで楽しんでいる。バイク関連がメインコンテンツになりつつあります。

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TeamsにMeet(日本語名:会議)が実装されました。

Teamsに会議に関するデータを集約管理するアプリMeet(日本語名:会議)がリリースされました。

巷ではGoogle Meetと区別がつきにくいという声も多くあるようですが、どんなアプリなのか早速確認していきます。

 

TeamsのMeetは会議アプリではなく会議データの管理アプリ

前提として、Meetアプリは新Teamsデスクトップアプリのみに対応しています。

旧アプリ(Teams Classic)では出てきませんのでご注意を。

 

まずはMeetアプリを探します。三点リーダー「・・・」からMeetと検索しても見つけることはできません。

TeamsのMeetアプリは日本語で「会議」と入力しないと出てきません。

 

 

改めて「会議」として検索してみると、Meetアプリ(会議)が表示されました。

TeamsのMeetアプリは「会議」と検索することで表示される

 

すぐに利用開始したいところですが、今後活用しやすいように右クリックから「ピン留め」をしておきましょう。

TeamsのMeet(会議)アプリをピン留めする

 

会議アプリが開きました。

画面中央には「今後の会議がここに表示されます。」と記載されていたり

下部には「過去30日間のレコーディング、トランスクリプト、またはファイルを含む会議がここに表示されます」と記載されていることからMeetアプリの役割は

会議のスケジュールや格納されたファイル、レコーディングデータ、チャット、トランスクリプトなどの関連データを集約管理するということになります。

活用するためにも役割を正しく認識しておくことは重要です。

TeamsのMeetアプリが開いた状態

 

では、データをいくつか登録してみます。

 

TeamsのMeetで会議情報を表示させる

  • 過去の日付の会議を1つ登録
  • 過去日付会議でレコーディング、ファイル追加、チャット追加
  • 未来の日付の会議を3つ登録
  • 未来日付の会議にチャット追加

ということで、画面いっぱいに会議の情報が表示され・・・ませんでした。

Meetアプリに表示された情報。本当は未来日付の会議があるんだが・・・

 

現状、なぜ表示されないのかはわからないのですが、本来Meetアプリでは下のような情報が表示される仕様です。

Microsoft TeamsのMeet(会議)に表示される情報

 

マイクロソフトによると、次のようなことができるはずです。

  • 今後の開催されるミーティングを一覧(Up next)。アジェンダ、共有ドキュメント、チャットなどのコンテンツにアクセスし、手軽に準備を開始できる
  • ミーティングチャット。会議の開始前から利用できるチャット。会議に関わる情報を集約できる
  • 会議が勤務時間外であるかどうか、参加者のRSVP(出欠確認)がない場合、誰があなたを会議に招待したのか、招待者の総数などをインテリジェントに表示
  • クイックプロンプト。主催者の場合、自動録音を有効にしたり、参加表明を促すメッセージを自動で書き込んだり、スケジュールを変更したりといったアクションがすばやく行える。参加者の場合、遅刻を知らせるメッセージを自動で書き込んだり、ワンクリックで会議に参加するアクションが利用できる
  • 最近のミーティングを一覧(Recent)。共有コンテンツや録音の有無でフィルタリングも可能
  • Teams Premiumユーザーであれば、インテリジェントな要約も自動で「Meet」アプリに統合される。[Recent]セクションでAIが生成したタスクを確認したり、ワンクリックでAI要約ページに移動できる。

引用:窓の杜

 

今回登録した内容は表示できませんでしたが、過去の会議のレコーディングデータが見つけられずにカレンダーやチャットを探す手間が削減されます。

今後の会議予定をひと目で確認し、必要に応じてチャットに書き込んでコミュニケーションをとったり、AI(MSなのでChatGPTでしょう)による要約が読めるなど有用といえます。

ぜひ活用していきたいものです。

 

追記:会議情報が表示されました

数日後、ふとMeetアプリ(会議)画面を確認したところ会議情報が表示されました。

登録から表示まで、裏でデータの更新・連携処理に時間を要するのかもしれません。

Teams Meetアプリに会議情報が表示された

 

Teams活用のノウハウ

 

www.pastel-software.work

 

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最後までお読みいただきありがとうございました。

では、また次の記事で。

 

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