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Teamsからファイルを削除してしまった場合の復元方法と注意点を解説

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Teamsで共有しているファイルを誤って削除してしまうことがあります。

非常にヒヤッとしますよね。削除してしまったファイルを復元させようと、復元ボタンはどこだろう?と一生懸命探してみても、Teamsにファイルの復元ボタンが見つからずに困ります。

今回は、削除したファイルを復元する方法を書きます。

共有したファイルを削除する操作

まずはTeamsのファイルタブで共有しているファイルを削除するところから確認していきましょう。

ファイルの左側に表示されるレ点のチェックを入れて、削除をクリックします。

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Teamsで共有しているファイルを削除する手順

 

もしくは、ファイルを右クリックして、削除をクリックしても同じ結果が得られます。

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Teamsで共有しているファイルを削除する手順。右クリックからでも可能

すると、削除しますか?サイトのゴミ箱にアイテムを送信しますか?と聞かれるので削除するをクリックします。

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Teamsで共有されているファイルを削除するときの確認画面。

削除するをクリックすると、削除が完了した旨のポップアップが表示されます。

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Teamsのファイル削除完了のポップアップ

これでファイルの削除は完了です。

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Teamsの共有ファイルを削除実施すると、完了ポップアップの後、画面上で消えたことが確認できる

削除したファイルの復元ボタンはSharePointの中にある

削除したファイルは、一定期間内であれば復元が可能です。

一定期間とは、記事執筆時点ではデフォルト値は93日間です。3ヶ月と覚えておけばよいでしょう。(クラウドサービスのため仕様が変更となる可能性があります。)

とはいえ、Teamsのアプリを一生懸命探しても復元ボタンは見当たりません

復元を行うには、Teamsの裏で動いているSharePoint(シェアポイント)をブラウザで開いて実行します。

では、早速操作してみましょう。

ファイルタブの中にある、お馴染みの三点リーダー「・・・」から、SharePointで開くをクリックします。

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三点リーダー「・・・」から、SharePointで開く、をクリックした先に復元ボタンがある

ブラウザでSharePointが開きました。普段Teamsを利用している際にはあまり意識しない画面です。

左側にある、ごみ箱をひらきます。

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SharePointが開いたら、ごみ箱を開く。この中にTeamsで削除したファイルが存在する

ごみ箱を開くと、中に削除したファイルが見つかりますので、ファイルの左側のレ点チェックを入れて、復元をクリックします。

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SharePointを開いたら、Teamsで削除したファイルの中から復元したいファイルを選び、復元ボタンをクリックする

 

削除のときと同じく、右クリックから復元することもできます。

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ファイルは削除のときと同じく右クリックからでも復元可能だ

復元をクリックすると、1アイテム復元しましたというポップアップが表示されます。

ブラウザの操作はここで終了となります。閉じて結構です。

Teamsのデスクトップアプリに画面を戻します。

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復元操作を行うと、復元が完了した旨のポップアップが表示される

一瞬、ファイルが復元されないように見えるかもしれませんが、Teamsアプリがリアルタイムに画面を更新する仕様でないだけです。

画面右上にある更新ボタンをクリックします。

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復元したファイルは、Teamsで更新ボタンを押すことで表示される

するとファイルが正しく復元されていることが確認できました。

これで操作は完了です。

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Teamsで削除してしまったファイルの復元が完了

SharePointのごみ箱で削除してしまうと、復元はできなくなるので注意

SharePointのごみ箱を開いている時に、更に誤ってファイルを削除してしまうともうファイルの復元ができなくなります。

試しにやってみます。削除をクリック。

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SharePointのゴミ箱からファイルを削除するとどうなるかテスト。ファイルを復元せず削除する。

すると、削除しますか?”このファイルを削除します.docx”をエンドユーザーのごみ箱から削除しますか?と確認が出てきますので、削除を行います。

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SharePointのごみ箱でファイルを削除する際の確認画面。これが最終警告だ。

 

画面が更新され、ごみ箱を開いていますが先ほどのファイルは消えてしまいました。

SharePointのごみ箱の中のファイルは、一定期間経過後は自動で削除されますので、なにか特別な理由がなければごみ箱からわざわざ手動で削除を行う必要はないです。

ごみ箱に残っているファイルを復元してしまうと、なにか問題がある、トラブルの元になるなどの特別な理由がある場合に操作すればよいです。

繰り返しになりますが、ごみ箱から更に削除を行うと復元できませんので、注意して操作を行います。

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SharePointのごみ箱は空っぽに。もう復元はできない。特別な理由がなければ手動で削除は行わないほうが無難だ。

 

 

以上で完了です。


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さいごまでお読みいただきありがとうございました。

では、また次の記事で。