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自動的に発表者ツールでパワーポイントのスライドショーが表示されるようにアップデートされました！
ぜひ、こちらも読んでください。
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今や1日の利用者（DAU:Daily Active Users)が7500万人を突破したTeams。
利用が拡大したキッカケは新型コロナウイルスによる強制的なテレワークでしたが、もはや働く人にとってTeamsはなくてはならない存在になりました。
その大きな理由は、WEB会議で画面を共有してプレゼンをすることでしょう。PCさえあればどこでも会議が可能です。
画面共有の便利さは二度と手放せないですね。
なのですが、PowerPoint(パワーポイント）を使ってプレゼンをするときに、発表者ツールが相手に見えてしまって困ってしまうケースがあります。
そんな時は、この記事のやり方を見ていただければ解決します。
- PowerPointのスライドショー開始で発表者ツールが丸見え
- スライドショーを開始後、左下にある三点リーダー「・・・」をクリック
- 合わせて読みたいTeamsのノウハウwww.pastel-software.work
PowerPointのスライドショー開始で発表者ツールが丸見え
Teamsを用いた画面共有のやり方については、こちらの記事で操作を含めて基本的なことから書いていますのでご参考にされてください。
Teamsを使ったWEB会議で、パワーポイント資料を共有して、発表者モードでプレゼンを開始しようとすると、残念なことに発表者ツールが丸見えになってしまうことがあります。
こんな感じ原稿が丸見えに・・・
共有相手にも発表者ツールごと丸見えになってしまうのは流石に困りますね。
プレゼンで伝えたいことも伝わりません。
本来見せたいのはこういった画面であるはずです。
発表者ツールは自分だけが見えるようにしたいですよね。
この、Teamsの画面共有時に発表者ツールがうまく使えない状況では、次のように操作することで解決し、思い通りのプレゼンをすることができるようになります。
スライドショーを開始後、左下にある三点リーダー「・・・」をクリック
まずは画面共有するところからです。
いつもどおり、PowerPointのウィンドウを共有します。
パワーポイントが表示されたら、キーボードのF5キーもしくはスライドショーの開始を行います。
スライドショーが開始されたら、画面の左下をよく見ると、うっすらとアイコンが並んでいるのが見えます。
このアイコンの一番右側にある、おなじみ三点リーダー「・・・」をクリックして、その中にある「発表者ツールを表示」をクリックします。
これで、画面共有をしている人には発表者ツールで表示され、プレゼンを受ける人にはPowerPointの資料の見せたい部分だけが表示されます。
少しコツが必要になっています。
もっとアピールしてほしい機能なのですが、うっすら隠れているなんて、いじらしいですね。これで解決です。
Teamsでプレゼンをしようにも、発表者ツールが全員に丸見えになってしまって悩んでおられた方はぜひ一度、この記事を参考にしながら事前の動作確認をしてプレゼンに望まれてください。
また、プレゼン中は議事録をとれません。
レコーディングデータさえあればAIが自動で文字起こしをしてくれるツールがあります。
これがあれば大幅に楽になりますのでぜひ無料トライアルを試してみてください。
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合わせて読みたいTeamsのノウハウ
www.pastel-software.work
最後までお読みいただきありがとうございました。
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では、また次の記事で。
