TeamsのWikiに検索機能がありませんが、検索する方法が実はあります。
よくある質問のFAQを作ったり、事例を集めたり知のデータベースになっていることの多いWikiなのに、TeamsにWikiの検索機能がないのは非常に辛いです。
wikiが良いけど、仕方なくOneNoteで運用していませんか?
今回の記事ではWikiを検索する方法をご紹介します。
かんたん操作なので、TeamsにWikiの検索機能が実装される(*)までの回避策として活用してください。
(*)・・・マイクロソフト社に、この記事にたどり着いた方の想いが届きますように。
TeamsでWikiが検索できない現象の確認
TeamsのWikiにこのような情報が記載されているとします。
今回はセクションのタイトルと、セクションの中に記載されている「パスコーソフトウェア」を検索したいとします。
Teamsの検索ウィンドウに「検索したいキーワード:今回はパスコーソフトウェア」を入力してENTERで検索を実行します。
検索結果は・・・残念ながらTeamsのWikiの内容が検索結果に出てきません。
また、Wiki自体にも検索機能がありません。
実質、Wikiのどこに書いたかを記憶していないと探せないということになります。
早期の検索機能実装を待ちたいですね。
なのですが、検索できないだけでWikiの便利さを捨ててしまうにはあまりにももったいないので、違う手段で検索します。
ブラウザーの検索機能でTeamsのWikiを検索できる
TeamsのWikiを検索する方法は、ずばりタイトルのとおりです。
TeamsをGoogle ChromeやEdge、FireFoxなどのWEBブラウザーで開き、ブラウザーの機能で検索を実現します。
キーボードのCtrl + F もしくは(Google Chromeでは)三点リーダーから検索をクリックします。
すると、ブラウザーの機能でページ内の検索ウィンドウが表示されるので、ウィンドウ内に検索したいキーワードを入力し検索を実行します。
これで、TeamsのWiki内を検索することが可能になりました。
Teams自体にWikiの検索機能が実装されるまでの間、少し手間はかかりますが検索できない不便さは少し改善します。探したいテキストが見つからない場合に使ってみてください。
その他の検索機能についてはこちらで紹介しています。
今回はここまでとします。
無料記事:Teams活用のノウハウ
最後までお読みいただきありがとうございました。
では、また次の記事で。