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TeamsでOfficeファイルを開くとき、自動でデスクトップアプリを使う方法

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Teamsのファイルタブに格納した、WordやExcelPowerPointなどのOfficeファイルを編集しようとしたとき、ファイルをクリックするとTeams内部で開いてしまうことがあります。
すると、Teamsウィンドウの中で開いてしまうため、表示できる部分が小さくなり作業がしにくかったりしますね。
Officeデスクトップアプリで開いてくれたらいいのに、そう考えることがあるかと思います。
開きたいファイルを右クリックして、デスクトップアプリで開くこともできますが、クリックすると標準でデスクトップアプリにする事ができるので、設定方法をご紹介します。

Teamsウィンドウ内でOfficeファイルを開くと操作しづらい

デフォルト(初期値)設定だと、Teamsの中でWordやExcelパワポなどOfficeファイルを開いてくれます。

ウィンドウの切り替えをしなくて良いので、便利な面もありますが、ただでさえ画面が小さいモバイルPCで操作をすることが多い昨今、表示できるエリアが小さいと非常に操作しづらくなってしまいます。

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Teamsウィンドウ内でWordやExcelPowerPointを開くと辛い。そんなときはデスクトップアプリで開くのを標準にしよう。

 

1箇所の設定変更だけでOfficeファイルの起動アプリが変更可能

たった1箇所の設定を変更するだけで、Officeファイルを起動するアプリケーションを変更することができるようになっています。

早速操作していきます。

Teamsデスクトップアプリの、自分のアイコンから、設定をクリックします。

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Officeファイルをデスクトップアプリで開くための設定

 

設定メニューの中の、ファイルをクリックし、ファイルを開く設定のところでTeamsになっているところをデスクトップアプリに変更します。
※すべてをブラウザーで作業したい、という場合にはブラウザーを選ぶことも可能

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Officeファイルをデスクトップアプリで開くための設定。ファイルを開く設定の項目でWord、ExcelPowerPointを開くアプリを指定できる。

 

たったこれだけです。

設定画面を閉じて、開きたいOfficeファイル(Word、ExcelPowerPoint)のどれかを左クリックします。

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Officeファイルをデスクトップアプリで開く設定が完了。早速左クリックで開いてみる。

望み通りデスクトップアプリで開くことができました。

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Officeファイルをデスクトップアプリで開くための設定。設定変更が即座に反映され、WordやExcelPowerPointはデスクトップアプリで自動的に開くようになりました。

 

とてもかんたんな設定ですが、Teamsのデフォルト(初期値)設定ではTeams内で開くことになっていて使いにくいという声も多いので、ぜひ設定変更をして作業しやすい環境にしていきましょう。

 

今回は短いですが、ここまでとします。

Microsoft365(Office365)のようなサブスク形態の契約にハードルがある場合は、最新のパッケージ版を購入されるのがおすすめです。価格が一定で買い切りという安心感は確かにありますよね。

 

無料記事:その他のTeams便利機能をご紹介

 

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最後までおよみいただきありがとうございました。

では、また次の記事で。